Opstellen van statuten

F.E.N.-Vlaanderen stelt u in de mogelijkheid uw statuten zelf samen te stellen aan de hand van een zogenaamde wizard. Een wizard is een interactief computerprogramma dat de gebruiker helpt bij het uitvoeren van een moeilijke taak, zoals het installeren van software of in dit geval het opstellen van statuten.

Het volstaat bijgevolg dat u de onderstaande vragenlijst, alsook alle aanbevelingen aandachtig leest en vervolgens afhankelijk van uw keuze een antwoord geeft op de gestelde vragen. Na afloop van deze procedure is het ontwerp van uw statuten klaar en kan u verder aan de slag.

Alvorens met de wizard van start te gaan raden wij u in ieder geval aan eerst de “Handleiding” te downloaden en af te drukken teneinde u op een vlotte wijze en met de nodige kennis van zaken door het proces te leiden. Deze handleiding is beschikbaar onder de rubriek “Info” bovenaan deze pagina.

Het vergt in den beginne inderdaad wel wat leeswerk, maar het zal zonder enige twijfel, wanneer je van start gaat met de wizard, een bijzonder handig hulpmiddel zijn.

Wij wensen u veel succes,maar mocht u nog vragen hebben dan kan u steeds terecht bij jeroen@fenvlaanderen.be of op het telefoonnummer 0479/84 41 38.

Wizard – Opstellen van statuten

Willen jullie een nieuwe vzw oprichten?*

Nee

Datum oprichtingsvergadering

Plaats oprichtingsvergadering

Wie zijn de oprichters van de op te richten VZW? Stichter*

Statuten

Naam // adres // voorwerp en activiteiten// duur

Als jullie VZW reeds is opgericht heeft u al een officiële naam. Deze kan u terugvinden op www.staatsblad.be (kies: “De overzichtspagina rechtspersonen” en vervolgens “referentiedatabank rechtspersonen”) Let op: de naam van de VZW moet verschillend zijn van een andere VZW, IVZW, stichting, vennootschap,… Indien de naam reeds vroeger in gebruik is, riskeert u een schadevergoeding en/of verplichting om uw naam aan te passen. U kan via volgende linken opzoeken of de naam van uw VZW reeds in gebruik is:

Check op http://www.ejustice.just.fgov.be/vzw/vzwn.htm
Check op http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvn.htm
Check op http://www.google.be

Als de naam reeds bestaat op 1 en/of 2 dan dient u ervan uit te gaan dat deze naam juridisch vastgelegd is. Een bijkomende controle, om zeker te zijn, kan via www.staatsblad.be. Als u de naam enkel terugvindt op 3 is de naam vermoedelijk geen officiële VZW, stichting, IVZW of vennootschap, maar een feitelijke vereniging. In dat geval is het echter aan te raden ook deze naam niet te kopiëren en een andere naam te kiezen voor uw vereniging. Een beperkte afwijking van de bestaande naam kan trouwens al voldoende zijn. Naam*

Men kan ervoor kiezen (geen verplichting) om naast de volledige naam ook een afkorting van de naam van uw VZW in de statuten op te nemen. Deze afkorting kan vervolgens ook geldig gebruikt worden op briefwisseling, in contracten, enz. Afkorting

Het gewest is een verplichte vermelding in de statuten van een VZW sinds het nieuwe Wetboek vennootschappen en verenigingen. In welk gewest is jullie VZW gevestigd?*

Wat is het doel van uw VZW?
U ziet hier een voorbeeld van een doel en de bijhorende activiteiten van een carnavalsvereniging. U kan deze tekst aanvullen en/of wijzigen. Doel van de VZW*

De meeste VZW’s worden opgericht voor onbepaalde duur (= aan te raden). Dat wil zeggen dat de VZW blijft bestaan totdat de VZW ontbonden en vereffend wordt. Indien gewenst kan een VZW ook worden opgericht voor bepaalde duur (bv. 1 jaar).

VZW van onbepaalde duur

VZW van bepaalde duur

Hoeveel jaren en maanden zal de VZW bestaan? Duur VZW

Intern reglement / communicatie

In een intern reglement kunnen verschillende zaken worden geregeld, zoals kledijvoorschriften, gedragsregels, enz.
Het intern reglement moet goedgekeurd worden door het bestuursorgaan (niet de algemene vergadering).
Een intern reglement is NIET verplicht, maar indien men het wil, moet het in de statuten staan.
Heeft uw VZW een intern reglement (=huishoudelijk reglement) of wenst uw VZW dat in te voeren?

VZW met intern reglement

VZW zonder intern reglement

Wanneer is de laatste versie goedgekeurd? De laatst goedgekeurde versie is

De leden

Zijn er voorwaarden om werkend of effectief lid te worden van de VZW, naast het feit dat alle leden meerderjarig moeten zijn?
We bedoelen hier de leden die lid zijn van de algemene vergadering (niet de toegetreden leden).
(Niet verplicht) Voorwaarde

Een werkend of effectief lid neemt automatisch ontslag in een aantal gevallen:

Wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande kennisgeving.

Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Hoeveel bedraagt het lidgeld dat een werkend of effectief lid moet betalen?
De statuten moeten een maximumbedrag voorzien. Het is dan jaarlijks de taak van het bestuursorgaan om aan te geven wat het juiste bedrag is.
Het bedrag mag ook 0 euro zijn. Maximum bijdrage van een werkend of effectief lid*

Een toegetreden lid is een lid dat geen deel uitmaakt van de algemene vergadering en er niet mag stemmen.

Er zijn toegetreden leden in uw VZW

Er zijn geen toegetreden leden in uw VZW

Als een toegetreden lid bepaalde rechten heeft, moeten ze hier ingevuld worden.
In de statuten staat sowieso vermeld dat een toegetreden lid het recht heeft aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere verenigingen of federaties.
Zijn er nog rechten die men wil vermelden?
(Niet verplicht) Recht

Een toegetreden lid neemt automatisch ontslag in een aantal gevallen:

Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Hoeveel bedraagt het lidgeld dat een toegetreden lid moet betalen?
De statuten moeten een maximumbedrag voorzien. Het is dan jaarlijks de taak van het bestuursorgaan om aan te geven wat het juiste bedrag is.
Het bedrag mag ook 0 euro zijn. Bijdrage van een nieuw lid

Het bestuursorgaan

Welke functies, naast dat van voorzitter, zijn er in de VZW?
Bv ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, ...
(Niet verplicht) Functie

Worden de bestuurders benoemt voor bepaalde of onbepaalde duur?

Onbepaalde duur

Bepaalde duur

Bepaalde duur, nl X jaren: Aantal jaren

Een bestuurder neemt automatisch ontslag in een aantal gevallen.

Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig was op een samenkomst van het bestuursorgaan zonder voorafgaande kennisgeving.

Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Het dagelijks bestuur

Is er in jullie VZW een dagelijks bestuur?*

Nee

Worden de dagelijks bestuurders benoemd voor onbepaalde duur?

Onbepaalde duur

Bepaalde duur

Voor hoeveel jaar is een benoeming geldig? Aantal bestuursjaren

Vertegenwoordiging van de vzw

Wie kan een handtekening zetten voor de VZW?
Het algemene principe in een VZW is dat als er handtekeningen moeten gezet worden, de handtekeningen van de meerderheid van de bestuurders nodig zijn (Bv. 8 bestuurders -> minstens 5 handtekeningen). Dat is niet altijd werkbaar. Daarom kan men in de VZW een handtekeningclausule voorzien. Daarin wordt bepaald hoeveel handtekeningen er nodig zijn.
Hoeveel bestuurders kunnen de VZW vertegenwoordigen? Aantal bestuurders*

Begroting & jaarrekening

U dient te bepalen op welke datum jaarlijks de boekhouding wordt afgesloten.
De datum waarop het werkjaar begint mag u zelf bepalen. In de carnavalswereld behoort het tot de vaste gewoonte om een boekhouding te voeren in functie van het carnavalseizoen en niet volgens een kalenderjaar. Of m.a.w. de boekhouding van een carnavalsvereniging slaat wel over een periode van 12 maanden, maar loopt niet van 1 januari tot 31 december.
De wetgever heeft op dit vlak een soepele houding aangenomen, hetgeen erop neerkomt dat elke vzw zelf kan bepalen op welke datum het werkjaar (12 maanden) aanvangt en eindigt. Er mag dus gewerkt worden in functie van een "carnavalseizoen". In carnavalsmiddens wordt daarom vaak gekozen voor een datum ergens tussen 1 mei en 1 september, alhoewel ook dat geen regel is.
Als een werkjaar aanvang neemt op 1 mei, dan eindigt het uiteraard op 30 april van het daaropvolgend kalenderjaar.
Wanneer eindigt het boekjaar?

Volgens kalenderjaar

Anders

Datum start boekjaar*

Bestuurlijke bekendmakingen

Het adres

Waar zal de maatschappelijke zetel van de op te richten VZW gevestigd zijn?
Dit mag geen postbusadres zijn. Straat*

Nr*

Postcode*

Gemeente*

Website & e-mailadres

Website